ネット・パソコンブレーク８６・社内ブログ（ＳＮＳ）は霞ヶ関にこそ

ネット・パソコンブレーク８６・社内ブログ（ＳＮＳ）は霞ヶ関にこそ導入せよ

（なんでも掲示板　０６年０３月　投稿済）

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社内ブログ・社内SNSは、本来霞ヶ関こそ導入せよ 投稿者：ｽﾙッとKANTO 投稿日： 3月20日(月)13時27分44秒


Googleの急成長の秘密として「社内ブログの存在」を挙げる人が多い。
これは、社員にのみ閲覧可能なブログを全社員が執筆し、
社員が仕事の進捗状況や私的なこともブログにカキコする、と
いうものである。
社員にのみ閲覧可能、という性格を見れば、
SNS（ソーシャルネットワークサービス）に
近似しているともいえる。

従来なら
「今日の打ち合わせ結果を、A部長とB課長、あとCさんにも
メールしなければならなかったな」ということで個別メールし、
うっかりメールし忘れてB課長に怒られ、他方で別の部のDさんは
「打ち合わせの結果って誰が知っているのかな？」と社内を探し回る、
という非効率な世界が広がっていた。

それが、ブログを書いてしまえば、A部長もB課長もCさんも、
そして本来対象外のDさんも見ることができ、場合によっては
Dさんがコメントを入れる、ということによりさらに社内議論が
発展する、ということになる。

平たく言えば「知の社内共有化」である。

で、企業が社内ブログを入れるかどうか、は、その会社の「勝手」である。
「ウチは別に効率的な経営を目指さない、アナログで進む」という
社長がいて社内ブログ導入を拒否するのなら、株主には何か文句を
言われるかもしれないが、ある意味では「自業自得」である。

しかし、霞ヶ関は違う。
国民のための行政効率化を目指すのなら、霞ヶ関こそ「社内ブログ」
もとい「省内ブログ」を導入すべきだ。

「農林水産省課長補佐　A氏のブログ
　３月２０日
　今日は厚生労働省と共同で○●審議会の準備打ち合わせがあった。
　その中で・・」
　と執筆すれば、そのブログを厚生労働省のみならず
　財務省や経済産業省の官僚も閲覧することができる。

ここで目指すべきは行政の効率化であるが、将来的には情報公開の
１ツールとすることも考えられる。
つまり、１０年以上経過したら、このブログを一般に公開するのである。

というか、今でも内容によっては「SNS」にせずに、一般公開しても
いいのではないか？
時々役所が仰々しく「パブリックコメントの募集」をしているが、
そんなことしなくても、各官僚がブログを執筆して、そこへのコメント受付で
用が足りる、とも言える。



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もろもろ 投稿者：スルッとＫＡＮＴＯ 投稿日： 3月28日(火)18時51分10秒


１．先日「霞ヶ関こそ省内ブログを導入すべき」と書いたが、
　腰が重い霞ヶ関より先に、県や市町村で先にパイロット的に導入してはいかがか？

　中田氏が再選された横浜市とか、横浜じゃ図体が大きければ
　武蔵野市とか鎌倉市とか。



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公文書アーカイブを作るくらいなら、最初からブログ行政を行えばいい 投稿者：ｽﾙッとKANTO 投稿日：10月28日(土)18時19分6秒



日経ネタ
地方自治体で、公文書のアーカイブを作る動きが出てきている、という。
しかし、その場合、
「物理的スペースの関係で、文書の１０％程度しか保管できない」という。

行政記録を残して、後世における行政研究の一助にしようという発想は大いに
理解できるが、物理的スペースの問題により、アーカイブ化を制約するのは
いかがなものか？

そもそもアーカイブ用物理的スペースも、広い意味での「庁舎の一部」であり、
むやみに税金を使うべきではない。
紙ベースの保管だと、空調管理費とか、結構かかるのではないか？
「保存すべき１０％の文書を選り分ける作業」に従事する人件費もムダ。

ということで、「紙によるアーカイブより、電子アーカイブの方が、はるかに優れている」。
しかし、最初に公文書を「紙」で作ってしまったのなら、
「紙公文書を電子アーカイブに返還する作業」だけでも、一手かかってしまう。

最初から公文書を電子データに一本化すれば、そのようなムダ作業は減る。

であれば、さらに進めて、公文書をオール電子化して、一般ネットユーザーが
自由に閲覧・トラックバックできるようにすればいい。

要は、「ブログ行政」に一本化すれば、それが自動的にアーカイブになるのである。


あと、先日の日経に載ってたネタ。

＞とある村で、道路拡幅工事（想定予算３０億円）が絶対に必要だ、ということで
＞議論になった。
＞お金はない、でも絶対に必要だ、じゃあ住民の方々が勤労奉仕してよ。
＞ということで「実際の費用＝３，０００万円」で作ってしまった。
＞このハナシ自体も面白かったのだが、
＞「この議論をマスコミにガラス張り公開したこと」を
＞確か作家の江波戸氏だったと思うが、評価していた。

ここで思ったのが、
「村議会とか●●審議会とか教育委員会とか、ブログ化できるんじゃないのか？」
ということ。

人口数千人の村であれば、数人の村議会議員を選んで村議会開くより、
村役場のブログにおいて「道路拡幅工事」とか議論した方が、より効率的である。
※高齢者がブログ使えるのか、という別問題は置いておいて。

憲法上、村議会は廃止できないのかな？
でも確か地方自治法で、村であれば村民による直接会議が認められていた、という
気がするが。



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ブログ行政とは？ 投稿者：あじあ号 投稿日：10月28日(土)19時37分59秒


＞公文書をオール電子化して、一般ネットユーザーが自由に閲覧・トラックバックできるようにすればいい。
なるほど。しかし、次（２）の文章と前（１）の文章の関係が判らないのですが。
＞要は、「ブログ行政」に一本化すれば、それが自動的にアーカイブになるのである。
ひょっとして、職員が打った文章（メモ書きも全部）を電子情報として残せと言うのですか？



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公文書って、 投稿者：ｽﾙッとKANTO 投稿日：10月30日(月)22時24分20秒


メモ書きも公文書で保管すべきなのかな？
まあ、中には歴史的に貴重なメモ書きもあるだろうし、確かメモ書きでも
裁判上の証拠能力はあるので、公文書で保管すべきなんでしょうが、
そこまで言い出せばキリがないので、一応は電子化公文書のみアーカイブ保管して、
「ポストイット」のようなものは保管しなくていいような気がする。



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(無題) 投稿者：スルッとKANTO 投稿日：11月 4日(土)01時31分5秒


総務省が情報通信分野で、専門家のSNSを立ち上げて、そこで政策論議を行うらしい。
最初は１０名程度の専門家を総務省事務局が招いて、
その専門家が「この人には論議に来て欲しい」という
「専門家仲間」をSNSに招待する仕組みらしい。

小生が散々主張している「行政のブログ化」の変形版と思うが、情報公開の観点からは
非可視化のSNSよりは、可視化されるブログの方が望ましいのは言うまでもない。
トラックバック・コメントのアクセス権を招待制にすればいいだけである。